Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Christian Woitzat
Wacholderweg 2
41564 Kaarst
E-Mail: info@mieterformulare.de

2. Grundsatz unserer Datenverarbeitung

Dieser Dienst ist auf Datensparsamkeit ausgelegt. Sie müssen kein Kundenkonto anlegen. Die Angaben, die Sie in das Formular eingeben, werden ausschließlich dazu verwendet, Ihr PDF-Dokument zu erzeugen und bereitzustellen. Nach Abschluss dieses Vorgangs werden Ihre Eingaben automatisch gelöscht.

3. Welche Daten wir verarbeiten und warum

a) Formulareingaben

Wir verarbeiten die Angaben, die Sie freiwillig in das Formular eintragen, um daraus das gewünschte PDF zu erstellen. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Ihre Eingaben werden während des Bezahlvorgangs für kurze Zeit verschlüsselt zwischengespeichert, damit das fertige Dokument nach der Zahlung erzeugt werden kann. Solange keine Zahlung erfolgt, ist diese Zwischenspeicherung auf maximal 60 Minuten begrenzt und wird danach automatisch gelöscht. Nach einer erfolgreichen Zahlung bewahren wir Ihre Eingaben verschlüsselt für höchstens 24 Stunden auf, damit Sie Ihr Dokument in diesem Zeitraum erneut herunterladen können. Anschließend werden auch diese Daten automatisch gelöscht.

b) Zahlungsabwicklung

Die Bezahlung wickeln wir über den Zahlungsdienstleister Stripe ab. Ihre Zahlungsdaten (zum Beispiel Kartendaten) geben Sie direkt bei Stripe ein. Wir selbst erhalten und speichern keine vollständigen Zahlungsdaten. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Anbieter: Stripe Payments Europe, Ltd., Irland.

c) Versand der Bestätigung per E-Mail

Zur gesetzlich vorgeschriebenen Bestätigung Ihres Kaufs (§ 312f BGB) versenden wir eine E-Mail über den Dienstleister Postmark. Dafür wird Ihre E-Mail-Adresse verarbeitet. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung und eine rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO).
Anbieter: Postmark (Wildbit, LLC), USA.

d) Fotos in den Foto-Formularen

Beim Wohnungsübergabeprotokoll und beim Mängelprotokoll können Sie eigene Fotos hinzufügen, um den Zustand der Wohnung oder festgestellte Mängel zu dokumentieren. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Wenn Sie ein Foto auswählen, wird es bereits in Ihrem Browser verkleinert und neu erzeugt, bevor es an uns übertragen wird. Dabei entfallen in der Regel Zusatzinformationen der Bilddatei wie Aufnahmeort und Gerät. Wir empfehlen Ihnen dennoch, keine Personen zu fotografieren und sensible Inhalte vor dem Hinzufügen unkenntlich zu machen.

Die Fotos werden verschlüsselt zwischengespeichert, damit das fertige PDF nach der Zahlung erzeugt werden kann. Sie werden automatisch gelöscht: solange keine Zahlung erfolgt, spätestens nach 60 Minuten, und nach einer erfolgreichen Zahlung spätestens nach 24 Stunden, damit Sie Ihr Dokument in diesem Zeitraum erneut herunterladen können. Anschließend werden auch die Fotos automatisch gelöscht.

4. Hosting und technische Bereitstellung

Unsere Website wird bei Vercel betrieben. Die verschlüsselte Zwischenspeicherung der Formulareingaben erfolgt bei Upstash in einem Rechenzentrum in der Europäischen Union (Frankfurt).

Anbieter:
Vercel Inc., USA
Upstash, Inc., USA (Speicherort der Daten: EU, Frankfurt)

5. Übermittlung in Drittländer

Einige der genannten Dienstleister (Stripe, Postmark, Vercel, Upstash) sind Unternehmen mit Sitz außerhalb der Europäischen Union oder gehören zu solchen. Dadurch kann es zu einer Verarbeitung Ihrer Daten in einem Drittland (insbesondere den USA) kommen. Die Übermittlung wird durch geeignete Garantien abgesichert, etwa Standardvertragsklauseln oder eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework.

6. Speicherdauer

Ihre Formulareingaben und Fotos werden automatisch gelöscht: ohne Zahlung spätestens nach 60 Minuten, nach einer erfolgreichen Zahlung spätestens nach 24 Stunden. Für Zahlungs- und Rechnungsdaten gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen, soweit solche anfallen.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für Anfragen erreichen Sie uns unter:
info@mieterformulare.de

8. Reichweitenmessung ohne Cookies

Zur Verbesserung unseres Angebots erfassen wir anonyme Nutzungsstatistiken mit Vercel Web Analytics, einem Dienst unseres Hosting-Anbieters Vercel Inc. Dabei werden zusammengefasste Kennzahlen wie die Zahl der Seitenaufrufe erhoben. Es werden keine Cookies gesetzt und keine Profile über Sie als einzelne Person gebildet; einzelne Besucher werden nicht seitenübergreifend wiedererkannt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zur Übermittlung von Daten an Vercel Inc. in die USA gilt der Hinweis in Abschnitt 5 entsprechend.